Avantages
Intégrer Flow Group pour une entreprise optimisée et un meilleur contrôle
Flow Group vous aidera à intégrer et automatiser les applications internes, depuis la simple saisie de commandes jusqu'à la gestion de projets complexes. Parmi les nombreux avantages figurent notamment la réduction des coûts et une flexibilité accrue. Flow Group peut interagir avec d'autres systèmes vitaux de l'entreprise afin d'optimiser les activités dans toute l'organisation. La souplesse d’utilisation de Flow Group et sa richesse fonctionnelle permettent de s’adapter à toutes les entreprises, quelque soit votre secteur d’activité ou vos problématiques.
Au delà de la modernisation de votre système d'information, l’harmonisation et l’optimisation des processus métier, la meilleure connaissance des clients et la personnalisation de votre relation avec lui, la structuration de votre force de vente ou la réduction des frais généraux sont des bénéfices directs d’une solution Flow Group.
Une productivité dopée
L’information circule mieux, les données ne sont saisies qu’une seule fois. Grâce à un accès en temps réel à la base de données (clients, fournisseurs…) structurée et homogène, la productivité s’améliore, la réactivité et la rigueur dans les processus de travail sont décuplés.
Flow Group : une approche fonctionnelle.
La solution intégrée et modulaire est destinée à tout type d'entreprise. Elle est fondée sur une approche par processus pour un maximum de flexibilité, afin de répondre aux besoins de votre entreprise quelque soit sa taille, son secteur d'activité ou la complexité de l’organisation.
La communication et l’interopérabilité sont accrues
Flow Group permet un accès accéléré à l'information depuis n'importe où et à n'importe quel moment. L’ouverture et la communication sont totales : Internet, fax, Pocket PC… Des postes distants peuvent travailler sur le serveur Flow Group par une simple liaison Internet ADSL et ceci sans réduction de performances. Des Terminaux au format pocket, combinant les fonctions de terminal et de téléphone GSM sont opérationnels. Toutes les formes de travail à distance sont accessibles.
Par ailleurs, votre applicatif Flow Group permet de donner des droits opératoires et des droits d'accès à des partenaires extérieurs. Ainsi, vos sous-traitants ou des consultants peuvent intervenir en prestation de service ou en collecte d'information pour votre compte.
Une sécurité sans faille
Flow Group harmonise et relie toutes les fonctions de l’entreprise : il permet un suivi rigoureux des procédures et du flux d'informations. Construit autour d'un module de base, le cœur du système, il s'enrichit d’autres modules propres à votre organisation. L'information n'est introduite qu'une seule fois dans l'un des modules du système, elle circule ensuite au sein du logiciel où elle pourra être récupérée pour différents types d'analyse ou reporting.
Il n’existe, par exemple, qu’une seule base client pour les fonctions commerciales et de facturation, garantissant l'absence d'incohérences et supprimant les saisies redondantes. Les bases de données de l'entreprise sont unifiées en un référentiel unique et la protection des données est facilitée.
Du sur mesure au prix du prêt à porter
Flow Group remplace plusieurs logiciels spécialisés ce qui est source d'économies tant à l'investissement qu'en maintenance. La personnalisation par les Modèles d’Activité met le spécifique au prix du standard et il s’agit de surcroît d’un spécifique évolutif.
Enfin, Flow Group peut compléter les fonctionnalités manquantes d'un logiciel existant comme par exemple une comptabilité ou une gestion de production qui peuvent rester en service plus longtemps.
Une transition en douceur
Flow Group est souvent destiné à gérer des processus à forte connotation relationnelle. Sa mise en service peut être progressive et n’est pas traumatisante pour l’Entreprise comme un changement complet de système d’information. Les moyens humains mobilisés sont incomparablement plus faibles.
Par ailleurs les logiciels existants comme GPAO ou Comptabilité peuvent être maintenus en service s’ils sont considérés comme performants.
En conclusion, une opération Flow Group est une Evolution, pas une Révolution.